2013年度 社会医療法人財団 慈泉会 年報
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・けんぽれん病院情報「ほすぴたる」オンラインデータ更新に関する事項・富士物流倉庫の管理・院内倉庫の管理(S棟地下、E棟地下)・松本市、中部電力等への占有許可申請に関する事項・理事長、本部長、部長等からの通達文書の受付、採番、原本保管・稟議書の受付、処理・公文書の受付、採番、保管、関係部署への配布・出張申請書の処理(受付、復命書処理、旅費精算処理)・慈泉会慶弔届の受付、手配・外部調査、アンケート等に関する事項・会議室、多目的ホールの備品管理(机、椅子、プロジェクター、スクリーン等)・施設予約(2ヶ月先の会議室の予約)・セキュリティ関連(ICカード関連、訪問者貸与カード関連、施設内の鍵管理等)・ロッカー棟の管理(委託業者関連、予備キーの管理)・職員制服及び靴の貸与に関すること・郵便局、クロネコメール便、FAX、現金書留の収受および関係部署への配布・患者搬送予約依頼の受付およびタクシー会社への手配と稼働状況入力・固定電話、携帯電話、PHSの窓口・慈泉会忘年会事務局・病院見学の受付、調整、実施・公職選挙法による不在者投票の実施および選挙管理委員会の代行業務・関連事業管理(Aiすくすく、病児保育室)・患者等からの投書や苦情対応・本部ビル施設管理および本部共有機器、物品管理・E棟1階の印刷機およびコピー機の管理・院内表示メンテナンス(玄関ホール病院案内板、院内各種表示のメンテナンス)・慈泉会拾得物の保管と処理・公用車(フィットシャトル、ETCカード、ポータブルナビ)の維持、管理・公用自転車の維持、管理・手話通訳、要約筆記者手配(平日9:00〜17:30)・中学生職場体験学習の受入れ(窓口と対応)・病院ボランティア希望者の受入れ窓口、保険未加入者の対応・計量器検査(法令に基づく定期点検の準備と立会い、指導)・院内で発生した盗難、障害等の対応・身元引き取りのない患者さんの献体における事務手続き・移動採血車による献血対応・院内ブラインド清掃依頼(3年に1回、予算申請)・院内HPのメンテナンス(登録書類、救急当番表、院内医師当番表、内線電話表)・メディFAX、タイムスFAX、介護情報等の配信・委託業者の日常管理と対応窓口・レンタルベットの手配・門松設置、撤去手配・付添い寝具に関すること・職員福利厚生関連(慈泉会福利厚生施設事務管理、SAM、セントラルフィットネス利用チケット在庫管理と配布)・患者さんへのお礼状送付に関すること(副本部長の補佐業務)11.慈泉会本部―454―

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